Поставщик А предлагает цену ниже, Б обещает быструю доставку, В даёт отсрочку платежа. Если просто выбрать минимальную цифру в письме, можно обнаружить минимальную партию, доставку за свой счёт и другой состав поставки уже после решения.
Yasnora AI поможет подготовить проверяемую таблицу сравнения из разрешённых к использованию текстов: Yasnora AI. Решение о закупке остаётся за вами.
1. Сначала определите задачу
Запишите одинаковый объём, спецификацию, место доставки и желаемую дату. Например, нужны 200 одинаковых комплектующих к 15 октября. Без общей базы даже точные цены несопоставимы.
2. Приведите предложения к одной структуре
Для каждого поставщика выпишите цену за единицу, валюту, НДС, минимальную партию, стоимость доставки, срок, условия оплаты, гарантию и срок действия предложения. Попросите Yasnora вернуть «не указано» там, где ответа нет, а не додумывать его.
Рабочий запрос:
«Сравни три переданных предложения по одинаковым полям. Для каждого значения укажи источник и фрагмент. Не пересчитывай валюты без заданного курса. Отдельно перечисли несовпадения в спецификации и вопросы поставщикам».
3. Посчитайте полную стоимость нужного объёма
Учебный пример. А: 480 ₽ за штуку, но минимальная партия — 1 000 штук. Б: 520 ₽ за штуку от 200 штук, доставка 8 000 ₽. Для потребности в 200 штук Б обойдётся в 112 000 ₽ до прочих расходов. У А закупка минимальной партии — 480 000 ₽ и 800 лишних единиц на складе. Цена за штуку ниже, но решение финансирует ненужный запас.
Этот пример не доказывает, что Б лучше: срок, качество и будущий спрос ещё нужно проверить.
4. Отделите факт от риска
Если у Б срок 12 дней, а товар нужен через 10, это риск даже при приемлемой цене. Если у В есть отсрочка, уточните штрафы, обеспечение и фактическую дату платежа. Не превращайте неполные условия в баллы «надёжности» без основания.
5. Завершите вопросами, а не красивым рейтингом
Попросите подготовить список уточнений каждому поставщику и короткую записку для принимающего решение: подтверждённые условия, открытые вопросы, сценарии и ограничения. Ответственный сотрудник сверяет цифры с оригиналами и согласует выбор.
Граница возможностей Yasnora
Базовый сценарий работает в доступном чате с вручную переданными текстами. Работа с файлами, знаниями команды и внешними действиями зависит от функции, тарифа и настроек; загрузка предложений из почты и отправка запросов поставщикам здесь не предполагаются. Текущий статус функций: Yasnora
Yasnora AI — часть экосистемы «Виксора»: Виксора. ProfitVena помогает продавцу проверять экономику товаров. Техническая часть обновлена в ProfitVena: ProfitVena
Что чаще оказывается «мелким шрифтом» в предложениях ваших поставщиков: доставка, минимальная партия или условия оплаты?
Читайте также: как применить этот подход в предыдущем сценарии.
